為落實(shí)國(guó)家及地方養(yǎng)老服務(wù)規(guī)劃，2022 年 7 月湖北省民政廳聯(lián)合多部門(mén)印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)老年人助餐服務(wù)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，明確支持社會(huì)力量參與助餐服務(wù)，強(qiáng)調(diào)推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化，同時(shí)提出開(kāi)放養(yǎng)老機(jī)構(gòu)助餐服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)形式、推廣數(shù)字化助餐模式等任務(wù)。在此政策推動(dòng)下，社區(qū)食堂在全國(guó)廣泛落地，但運(yùn)營(yíng)中因缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程，面臨四大核心難題。
一是中央廚房配餐難精準(zhǔn)。老年人個(gè)體差異大，飲食喜好與營(yíng)養(yǎng)需求各不相同，中央廚房因缺乏全面的長(zhǎng)者信息，無(wú)法制定個(gè)性化配餐計(jì)劃，易導(dǎo)致食物選擇不合理，難以滿足長(zhǎng)者健康需求。
二是長(zhǎng)者點(diǎn)餐等候時(shí)間長(zhǎng)。傳統(tǒng)食堂需按順序點(diǎn)餐，長(zhǎng)者常需長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)，尤其身體不便的長(zhǎng)者，不僅增加安全風(fēng)險(xiǎn)，也加大食堂管理難度。
三是送餐流程復(fù)雜且信息不透明。針對(duì)失能、失智等需上門(mén)送餐的長(zhǎng)者，送餐人員因不掌握完整的長(zhǎng)者住址、營(yíng)養(yǎng)需求等信息，導(dǎo)致送餐效率低、服務(wù)質(zhì)量參差不齊。
四是用餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難，影響補(bǔ)貼結(jié)算。傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)方式誤差大、工作量繁重，難以精準(zhǔn)記錄用餐數(shù)據(jù)，給政府補(bǔ)貼結(jié)算帶來(lái)阻礙。
智慧養(yǎng)老系統(tǒng)的社區(qū)食堂管理板塊，可針對(duì)性構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程，破解上述難題。在配餐方面，系統(tǒng)支持長(zhǎng)者填寫(xiě)飲食偏好、禁忌等信息，結(jié)合營(yíng)養(yǎng)分析功能，為長(zhǎng)者推薦適配菜品，幫助中央廚房制定個(gè)性化配餐計(jì)劃，兼顧口味與健康。
點(diǎn)餐環(huán)節(jié)，系統(tǒng)搭建在線預(yù)訂平臺(tái)，長(zhǎng)者可提前選餐并確定用餐時(shí)間，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)發(fā)送取餐提醒，大幅減少排隊(duì)等候時(shí)間，提升點(diǎn)餐效率與長(zhǎng)者體驗(yàn)。
送餐管理上，系統(tǒng)通過(guò)智能設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)控送餐人員位置與進(jìn)度，長(zhǎng)者可查看餐品送達(dá)時(shí)間；還能展示送餐人員信息與服務(wù)評(píng)價(jià)，方便長(zhǎng)者選擇滿意的服務(wù)者，實(shí)現(xiàn)送餐流程透明化、高效化。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面，系統(tǒng)自動(dòng)記錄長(zhǎng)者用餐時(shí)間、菜品選擇等數(shù)據(jù)，生成標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表，精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)用餐信息，為政府補(bǔ)貼結(jié)算提供可靠依據(jù)，減少人工誤差與糾紛。
黑龍江省哈爾濱市某養(yǎng)老服務(wù)公司的實(shí)踐頗具代表性。此前該公司面臨線上點(diǎn)餐需求難滿足、用餐記錄與跨街道用餐不便、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)監(jiān)管難等問(wèn)題。接入智慧養(yǎng)老系統(tǒng)社區(qū)食堂板塊后，長(zhǎng)者可通過(guò)手機(jī)號(hào)登錄小程序線上點(diǎn)餐，選擇自取或配送，家屬、護(hù)理人員也可協(xié)助操作；各助餐點(diǎn)配備智能消費(fèi)終端，長(zhǎng)者刷飯卡即可點(diǎn)餐消費(fèi)，且通過(guò)一卡通實(shí)現(xiàn)跨街道用餐；系統(tǒng)還能靈活設(shè)置不同長(zhǎng)者的消費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，按街道、社區(qū)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，既保障政府補(bǔ)貼公平公正，也實(shí)現(xiàn)助餐機(jī)構(gòu)高效運(yùn)營(yíng)。
智慧養(yǎng)老系統(tǒng)通過(guò)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程，從配餐、點(diǎn)餐、送餐到數(shù)據(jù)管理全環(huán)節(jié)優(yōu)化，不僅提升社區(qū)食堂運(yùn)營(yíng)效率與服務(wù)質(zhì)量，更讓長(zhǎng)者享受到精準(zhǔn)、便捷、有溫度的助餐服務(wù)，成為社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的重要支撐。
